Se llama partida doble
al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que
representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es
la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación
patrimonial.
La partida doble se
basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero
de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que
recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor
es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una
venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte
que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los
principios básicos de la partida doble:
“Quien recibe debe a
quien entrega”
“No existe deudor sin
acreedor, ni acreedor sin deudor”
Claro que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se
compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor
negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor
positivo corresponde a un débito.
Su funcionamiento
consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser
igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y en la otra
cuenta en el crédito.
En algunos casos se
pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de
las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los
créditos de los débitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar
el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los débitos
representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se
tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la
ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo más patrimonio, o activo menos
pasivo es igual a patrimonio)
La técnica contable de
hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y
disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del
ente económico.
Esta técnica la podemos
representar de la siguiente manera:
Débitos
|
Créditos
|
Aumento de activos
|
Disminuciones del Activo
|
Disminuciones del Pasivo
|
Aumento de pasivos
|
Disminuciones del Patrimonio
|
Aumento de patrimonio
|
Los
siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:
1. Quien recibe es
deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin
acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe
proceder de algún lado)
3. Todo valor que entra
debe ser igual al valor que sale. (Es la base del equilibrio de la ecuación
patrimonial)
4. Todo valor que entra
por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta así como se crea se
debe también eliminar de la misma forma)
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